Mỗi nhân viên cần được nghỉ ngơi theo thời gian. Và đó là lý do tại sao mọi người đi nghỉ. Blog này sẽ cung cấp cho bạn một giải pháp dễ sử dụng về cách quản lý các kỳ nghỉ trong Redmine.
Giải pháp đơn giản nhất để lập kế hoạch cho các kỳ nghỉ là sử dụng công cụ theo dõi. Như bạn đã biết, các nhiệm vụ trong Redmine có thể có các trình theo dõi khác nhau. Có thể có số lượng không giới hạn trình theo dõi trong Redmine và trình theo dõi được quản lý tại đây: your-Redmine-url / trackers. Ưu điểm lớn nhất của "giải pháp theo dõi" để quản lý kỳ nghỉ là người dùng sẽ lập kế hoạch cho các kỳ nghỉ bằng cách sử dụng các tác vụ thông thường và những điều này sẽ được tính đến khi lập kế hoạch trong Redmine Gantt hoặc Redmine Resource Management.
Cách bắt đầu với quản lý kỳ nghỉ trong Redmine
Trước khi thiết lập trình theo dõi mới có tên "Kỳ nghỉ", bạn nên trả lời một câu hỏi quan trọng. Bạn có muốn có một quy trình phê duyệt trên các kỳ nghỉ theo kế hoạch không? Nếu có, bạn nên bắt đầu với các trạng thái nhiệm vụ trước. Truy cập / issue_statuses và thiết lập trạng thái mới "đã được phê duyệt" hoặc cuối cùng là "không được chấp thuận".
Sau đó, cách tốt nhất để lập kế hoạch cho các kỳ nghỉ là để họ lên kế hoạch cho một dự án cụ thể. Vì vậy, bạn nên tạo một dự án mới có tên là "lập kế hoạch cho các kỳ nghỉ". Chỉ có thể bật 3 mô-đun trong dự án này - theo dõi nhiệm vụ, theo dõi thời gian và Plugin Redmine Gantt để bạn có thể hình dung các kỳ nghỉ dự kiến trong thời gian. Tuy nhiên, hãy nhớ chỉ định tất cả người dùng có nhiệm vụ lên kế hoạch cho các kỳ nghỉ làm thành viên của dự án này. Chỉ định các vai trò khác nhau cho người dùng như thế nào để phê duyệt các kỳ nghỉ theo kế hoạch.
Theo dõi mới cho kỳ nghỉ
Nếu một dự án mới được tạo để lập kế hoạch cho kỳ nghỉ cũng như các quy chế để phê duyệt kỳ nghỉ, thì bây giờ, bạn có thể tự tạo trình theo dõi mới. Truy cập / trackers / đặt tên mới cho trình theo dõi của bạn: "Kỳ nghỉ" và tắt các trường mặc định không cần thiết như danh mục, cột mốc, nhiệm vụ phụ huynh, thời gian ước tính,% hoàn thành và mô tả vì không áp dụng cho lập kế hoạch kỳ nghỉ. Nếu bạn thấy chúng có thể áp dụng được vì bất kỳ lý do gì, hãy bật chúng lên.
Hãy nhớ chọn một dự án mà trình theo dõi mới của bạn sẽ được sử dụng. Đương nhiên, ở đây bạn phải chọn dự án đã tạo ở trên để lập kế hoạch cho các kỳ nghỉ. Không nên sử dụng công cụ theo dõi kỳ nghỉ ở bất kỳ nơi nào khác, vì như bạn sẽ tìm hiểu ở phần sau, các dự án có trình theo dõi này đang được sử dụng không được hiển thị trong Toàn cầu Redmine Gantt cũng không phải toàn cầu Quản lý tài nguyên Redmine.
Xác định lại cài đặt Quy trình làm việc cho Kỳ nghỉ
Khi trình theo dõi "kỳ nghỉ" được tạo và chỉ định cho dự án thích hợp, đã đến lúc để thiết lập quy trình làm việc để phê duyệt kỳ nghỉ . Đi tới / workflows / edit và chọn "tất cả" vai trò và "nghỉ" làm trình theo dõi, bỏ chọn "Chỉ hiển thị trạng thái được sử dụng bởi loại này" và nhấp vào chỉnh sửa. Bây giờ bạn đang thiết lập quy trình làm việc cho tất cả các vai trò, tức là không cần phê duyệt - vì vậy chỉ chọn các bức tượng "mới" và "đã đóng" được chọn trong cột đầu tiên, phần còn lại của ma trận quy trình làm việc sẽ không được chọn và nhấp vào nút "lưu".
Lên lịch trình bày về kỳ nghỉ MIỄN PHÍ với Michael từ RedmineX
Lập một cuộc gọiBây giờ chọn vai trò sẽ phê duyệt kỳ nghỉ, chọn trình theo dõi "kỳ nghỉ", bỏ chọn "Chỉ hiển thị trạng thái được sử dụng bởi loại này" và nhấp vào chỉnh sửa. Và kiểm tra trạng thái "được chấp thuận" trong các hàng "mới" và "đã đóng". Bằng cách này, vai trò đã chọn sẽ được phép thay đổi satus của "kỳ nghỉ" của trình theo dõi từ giá trị "mới" hoặc "đã đóng" thành giá trị "đã phê duyệt"
Cài đặt Kỳ nghỉ trong Redmine X Gantt
Nếu bạn muốn các kỳ nghỉ cần được tính đến khi lập kế hoạch ở Gantt hoặc Plugin quản lý tài nguyên, đi tới Global Redmine Gantt và nhấp vào menu cài đặt và chọn "cài đặt lịch" hoặc truy cập trực tiếp vào URL / settings / plugin / redmine_x_assets.
Và chọn trình theo dõi kỳ nghỉ của bạn trong cài đặt cho "Trình theo dõi tác vụ cho kỳ nghỉ cá nhân". Theo cách này, những ngày mà người dùng cụ thể được chỉ định trình theo dõi này sẽ được coi là ngày không làm việc trong cả Gantt và Quản lý tài nguyên.
Video giới thiệu về Redmine Gantt và các tính năng của nó cho các kỳ nghỉ
Xem Redmine Gantt In Action
Chia sẻ cái này nếu bạn thích nó!
Hãy nhìn vào chúng tôi Kênh Youtube.