Phần này liên quan đến plugin RedmineX Gantt. Bên dưới, bạn sẽ tìm thấy một số thông tin cần thiết, nhưng ngoài ra, plugin này cũng tự giải thích.
của DINTEK
Để cài đặt, vui lòng truy cập phần cài đặt.
Giới thiệu các tính năng
Để khám phá sức mạnh của biểu đồ RedmineX Gantt, chúng tôi khuyên bạn nên xem video dưới đây.
Bắt đầu
- Tạo một dự án: đi đến
/projects
và tạo một dự án, bật mô-đun Gantt. - Thêm thành viên: trong tab thành viên, thêm tất cả các thành viên bạn sẽ cần để thực hiện dự án.
- Cho phép Gantt: đối với tất cả các vai trò hiện diện trong dự án, bạn sẽ cần cho phép biểu đồ Gantt trong
/roles
. - Bắt đầu lập kế hoạch: trong menu Dự án, nhấp vào liên kết Gantt và bắt đầu lập kế hoạch.
- Cảnh báo: biểu đồ Gantt không hỗ trợ plugin Firefox có tên Logitech SetPoint, điều này sẽ dẫn đến việc không thể cuộn theo chiều dọc. Bạn cần tắt plugin nếu đang sử dụng Firefox.
Tạo các cột mốc & nhiệm vụ
Bạn có thể tạo cả hai cột mốc và nhiệm vụ trong biểu đồ Gantt. Chỉ cần nhấp vào biểu tượng dấu cộng trong hàng dự án và sử dụng cửa sổ phương thức, bạn có thể tạo một cột mốc quan trọng hoặc một nhiệm vụ. Hãy tạo một cột mốc quan trọng bằng cách chọn Loại = Cột mốc. Bây giờ chúng ta đã có một cột mốc quan trọng, chúng ta hãy đặt một nhiệm vụ dưới cột mốc đó. Trong lưới (phần bên trái của biểu đồ Gantt), tìm biểu tượng dấu cộng trong hàng cột mốc mới được tạo. Bằng cách này, bạn sẽ tạo một nhiệm vụ và gán nó vào cột mốc quan trọng.
Redmine X Gantt: Thêm nhiệm vụ
Tạo nhiệm vụ phụ
Trong biểu đồ Gantt, bạn cũng có thể tạo các nhiệm vụ phụ. Nhấp vào biểu tượng dấu cộng (không có nền màu xanh lam) trong hàng nhiệm vụ và bạn sẽ tạo một nhiệm vụ phụ. Nếu bạn muốn di chuyển một nhiệm vụ con dưới một nhiệm vụ mẹ khác, bạn cần phải nhấp đúp vào nó và thay đổi nhiệm vụ chính trong phương thức. Không có tính năng kéo và thả cho việc này vì nó tạo ra trải nghiệm không tốt khi có nhiều tác vụ.
Redmine X Gantt: Thêm nhiệm vụ
Giao diện người dùng lưới
- Dự án
- Nhiệm vụ
- Nhiệm vụ phụ
- Thời gian của nhiệm vụ tính bằng ngày
- Ngày bắt đầu và ngày đến hạn
- Liên kết bên ngoài đến chi tiết nhiệm vụ
- Thêm biểu tượng nhiệm vụ / hoặc nhiệm vụ phụ
- Số lượng nhiệm vụ đã mở
Khi nhấp vào bất kỳ vị trí nào trong lưới, khung vẽ bên phải sẽ tập trung vào tác vụ tương ứng. Tất cả các cột lưới có thể được đã chỉnh sửa nội dòng.
Điều khiển Gantt
Biểu đồ RedmineX Gantt có thể được kiểm soát bởi một tập hợp các điều khiển. Hãy đi qua chúng và giải thích những gì chúng làm.
- mức phóng: điều khiển độ phân giải của canvas. Bạn có thể phóng to để xem ngày hoặc thu nhỏ để xem cả năm.
- Giao diện: bao gồm hoặc loại trừ các ngày cuối tuần khỏi canvas.
- Hôm nay: là một nút tập trung canvas vào ngày hôm nay.
- Sụt lún lan rộng: là các nút có thể thu gọn hoặc mở rộng tất cả các dự án, nhiệm vụ và nhiệm vụ phụ trong lưới.
- Tài liệu: hiển thị các tài liệu này theo một phương thức.
- Cài đặt: đi thẳng vào cài đặt Gantt.
- Bộ lọc: công tắc bộ lọc sẽ hiển thị các bộ lọc bổ sung như bộ lọc ưu tiên và bộ lọc giống vấn đề.
- Hoàn tác / Làm lại: nếu bạn làm sai, các nút này sẽ đưa bạn một bước vào quá khứ hoặc tương lai.
- Lưu: hy vọng là tự giải thích. Bạn phải lưu tiến trình của mình.
Bộ lọc Gantt
Bộ lọc Gantt sẽ hiển thị một tập hợp các bộ lọc. Đầu tiên, bạn có thể lọc các tác vụ theo mức độ ưu tiên và thứ hai, bạn có thể sử dụng cùng một loại lọc như các vấn đề có. Có nghĩa là bạn có thể lọc khá nhiều thứ: dự án, trình theo dõi, mốc quan trọng, phạm vi ngày, v.v.
Nhiệm vụ Gantt
Trên dòng thời gian canvas, bạn có thể thấy các nhiệm vụ. Các thanh tác vụ có các màu khác nhau dựa trên mức độ ưu tiên của tác vụ. Sử dụng bộ lọc, bạn có thể hiển thị / ẩn các nhiệm vụ với các mức độ ưu tiên cụ thể. Có 3 loại nhiệm vụ trong Redmine: một nhiệm vụ thường xuyên, một nhiệm vụ chính và một nhiệm vụ phụ. Biểu đồ Gantt bắt chước Redmine hành vi để bạn có thể di chuyển (thay đổi ngày bắt đầu và ngày đến hạn) của các nhiệm vụ thông thường và nhiệm vụ phụ. Nhiệm vụ chính bao gồm các nhiệm vụ phụ và không thể di chuyển trên canvas.
Mối quan hệ nhiệm vụ
Nếu bạn nhấp vào vòng tròn ở cuối thanh tác vụ, bạn có thể kéo nó vào một tác vụ khác và tạo mối quan hệ. Bạn có thể chọn từ Đi trước / Theo sau, Kết thúc đến Bắt đầu & Liên quan. Mối quan hệ Trước / Theo sau tạo ra khoảng cách cố định giữa các nhiệm vụ và bạn có thể đặt số ngày. Điều này có nghĩa là nếu bạn di chuyển nhiệm vụ đầu tiên, nhiệm vụ liên quan cũng sẽ di chuyển. Quan hệ Kết thúc đến Bắt đầu không có bất kỳ độ trễ cố định nào, có nghĩa là nó chỉ là một quan hệ lỏng lẻo mà không có bất kỳ hạn chế nào. Trong chi tiết nhiệm vụ, mối quan hệ sẽ được đánh dấu Kết thúc để Bắt đầu. Nếu bạn chọn quan hệ Relates, điều này chỉ tạo ra một quan hệ lỏng lẻo mà không có bất kỳ hạn chế nào và không có bất kỳ dấu hiệu nào trong chi tiết nhiệm vụ.
Nếu bạn muốn xóa một quan hệ, chỉ cần nhấp đúp vào liên kết trực quan và chọn Xóa.
Chi tiết Nhiệm vụ
Nếu bạn nhấp đúp vào thanh tác vụ, nó sẽ mở ra một phương thức nơi bạn có thể chỉnh sửa một số thông số tác vụ cơ bản và bằng cách sử dụng biểu tượng liên kết bên ngoài, bạn có thể xem chi tiết tác vụ. Điều này không có nghĩa là thay thế cho chi tiết nhiệm vụ thông thường, do đó không có tất cả các tham số của nhiệm vụ. Nó có nghĩa là để chỉnh sửa nhanh chóng và chọn tác vụ mẹ vì biểu đồ RedmineX Gantt không có thay đổi tác vụ mẹ kéo và thả.
Các cột mốc
Trong biểu đồ RedmineX Gantt, một cột mốc được biểu thị bằng một viên kim cương màu xám đậm. Bạn có thể tạo một cột mốc giống như cách bạn tạo một nhiệm vụ (xem điểm 4). Chỉ cần nhấp vào biểu tượng dấu cộng trong hàng dự án và chọn Loại = Cột mốc. Bạn có thể kéo bất kỳ nhiệm vụ nào vượt qua mốc quan trọng, nhưng nó sẽ tạo ra một thông báo cảnh báo ở góc trên cùng bên phải.
Con đường quan trọng
Nếu bạn đang sử dụng biểu đồ Gantt ở cấp độ dự án, bạn có thể thấy một nút chuyển Hiển thị đường dẫn quan trọng. Con đường quan trọng là một phương pháp quản lý dự án được định nghĩa như sau:
"Con đường tới hạn (CP) được định nghĩa là chuỗi dài nhất được ước tính của các hoạt động phụ thuộc lẫn nhau cần được hoàn thành đúng thời hạn để đảm bảo hoàn thành dự án vào đúng hạn".
Nói cách khác, nếu bạn có các nhiệm vụ chồng chéo ở cuối dự án đang quan hệ và không thể thực hiện song song, bạn sẽ nhận được một cảnh báo trực quan. Tất cả các nhiệm vụ trong đường dẫn quan trọng sẽ được đánh dấu màu đỏ và người quản lý sẽ cần phân bổ nhiệm vụ kịp thời tốt hơn.
Di chuyển dự án
Di chuyển toàn bộ dự án bao gồm tất cả các dự án con, nhiệm vụ và nhiệm vụ phụ là không thể trong Redmine. Hoặc, nó là không thể cho đến bây giờ. Một số khách hàng của chúng tôi sử dụng biểu đồ Gantt chỉ cho tính năng duy nhất này: bạn có thể lấy dự án bằng chuột và kéo nó vào tương lai (hoặc quá khứ cho vấn đề đó). Tính năng này sẽ tiết kiệm rất nhiều thời gian nếu bạn thường xuyên thay đổi ngày đến hạn của toàn bộ dự án. Trong cài đặt, bạn có thể tắt tính năng gửi thông báo như bình thường Redmine sẽ gửi cùng một số lượng thông báo e-mail khi có các tác vụ.
Xuất khẩu Gantt
Ở dưới cùng, bạn có thể xuất biểu đồ Gantt của mình thành PDF, PNG, MS Excel & MS Project.
Các ngày lễ và lịch cho mỗi người dùng Gantt (mới từ 2.0.0)
Từ phiên bản 2.0.0, có thể làm việc với các ngày lễ và lịch của mỗi người dùng. Cài đặt này được thực hiện trong plugin RedmineX Assets, được chia sẻ với Gantt & Resources tại settings/plugin/redmine_x_assets
. Trước tiên, bạn cần xác định một trình theo dõi cho ngày nghỉ cá nhân hoặc kỳ nghỉ - "Trình theo dõi công việc cho ngày nghỉ cá nhân".
Tính năng này hoạt động như sau: vì Redmine không có bất kỳ "thực thể kỳ nghỉ" gốc nào, nên chúng tôi đã chọn dựa trên một trình theo dõi. Bạn cần tạo một dự án dành riêng cho các kỳ nghỉ, tạo một trình theo dõi sẽ được sử dụng như một nhiệm vụ trong kỳ nghỉ và đặt trình theo dõi trong RedmineX Assets. Dự án cần phải là một dự án khác với dự án Gantt của bạn, vì bạn không muốn các nhiệm vụ trong kỳ nghỉ xuất hiện dưới dạng hộp nhiệm vụ. Bây giờ, bất kỳ ai muốn đi nghỉ sẽ chỉ cần tạo một nhiệm vụ với độ dài tương ứng và lưu nó vào "dự án kỳ nghỉ". Trên canvas Gantt, bất kỳ kỳ nghỉ hoặc ngày lễ nào sẽ xuất hiện giống như cách các ngày cuối tuần làm, như một hộp sọc:
Thiết lập mặc định
Bây giờ, chúng ta cần đặt cách Gantt hoạt động ở chế độ mặc định. Ở dưới Cài đặt mặc định của ngày lễ và ngày làm việc, bạn cần chọn quốc gia công ty mặc định của mình, chẳng hạn như Đài Loan. bên trong Các ngày lễ được chọn cột, bạn sẽ có những ngày nghỉ lễ. Nếu vì lý do nào đó bạn không muốn sử dụng tất cả chúng, chỉ cần di chuyển những cái bạn không muốn vào Các ngày lễ có sẵn cột.
Ngày không làm việc, hoặc cuối tuần
Trong plugin RedmineX Assets, bạn có thể kế thừa cài đặt Redmine cho các ngày cuối tuần bằng cách kiểm tra Kế thừa số ngày không làm việc từ Redmine hoặc tạo hộp kiểm của riêng bạn bằng cách sử dụng các hộp Thứ Hai-Chủ Nhật, tại thời điểm đó, hộp kiểm này cần được bỏ chọn.
Ngoại lệ cho mỗi người dùng
Bây giờ chúng tôi đã đặt hành vi mặc định, chúng tôi có thể tạo ngoại lệ cho mỗi người dùng. Ở trong Cài đặt người dùng / nhóm của ngày lễ và ngày làm việc, tìm một người dùng chẳng hạn từ một quốc gia khác và nhấp vào THÊM. Trong trường hợp của chúng tôi, đó là Bruce Willis.
Bây giờ tất cả những gì bạn cần làm là nhấp vào tên người dùng và mở rộng các tùy chọn. Bạn sẽ thấy các phần tử tương tự như trên vì đây chỉ là phần ghi đè cài đặt mặc định dựa trên người dùng. Tất cả những gì bạn cần làm là chọn quốc gia, tiểu bang nếu có, tắt các ngày nghỉ lễ mà bạn không muốn và kế thừa các ngày làm việc từ Redmine hoặc đặt lịch làm việc tùy chỉnh nếu người dùng làm việc giữa chừng.
Trong trường hợp của chúng tôi, Bruce đến từ Hoa Kỳ, tiểu bang California, không có ngoại lệ đặc biệt trong các ngày nghỉ lễ và không có ngoại lệ đặc biệt nào liên quan đến những ngày không làm việc. Giờ đây, bạn đã sẵn sàng và sẵn sàng sử dụng Gantt & Resources vào các ngày lễ, lịch cho mỗi người dùng và các kỳ nghỉ.